Un(e) assistant(e) de gestion administrative et Chargé(e) d’accueil

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et Chargé(e) d’accueil. Rattaché à la directrice communication et développement durable, l’agent sera en charge de l’accueil du Syndicat au siège à Viry-Châtillon et  d’assurer des missions de secrétariat des services « Foncier » et « Intérieur- Bâtiments-Parc auto ».

Missions principales

• Effectuer l’accueil téléphonique et physique au siège à Viry-Châtillon
• Ouvrir, enregistrer, rédiger, mettre en page et envoyer des courriers
• Gérer les répertoires d’adresses
• Assurer la continuité du pôle des assistantes
• Assurer des missions de secrétariat de la Direction Communication-Développement durable : organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions, rédiger des comptes-rendus, gérer des agendas, des plannings et les réservations de salles, faire des bons de commande, participer à l’organisation d’événementiels, assurer l’affichage interactif, et l’assistanat du service QSE
• Assurer des missions de secrétariat des services « Foncier » et « Intérieur- Bâtiments-Parc auto » : suivre des tableaux de bord, rédiger des courriers, suivre les réservations des véhicules mutualisés, etc.

Compétences et qualités

• Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office)
• Qualité d’expression, rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe
• Rigueur et qualités organisationnelles
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public

Profil

• Titulaire d’un BEP/Baccalauréat professionnel – métiers du secrétariat et/ou une expérience professionnelle de 2-3 ans en collectivités territoriales ou en entreprises

Conditions de travail

• 37 heures de temps hebdomadaire sur 5 jours
• RTT
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prestations sociales du Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS), participation mutuelle et prévoyance, participation abonnement de transport et forfait mobilités durables, tickets-carte restaurant