Gestionnaire administratif et financier des marchés publics

Au sein du service de la Commande Publique composé de 4 personnes, l’agent est en charge des missions suivantes :

Missions principales

1 – Exécution financière des marchés :

• Enregistrement et engagement des marchés publics et des divers actes d’exécution des marchés (sous-traitance, affermissement de tranches…) sur le logiciel de gestion financière ;
• Ordonnancement, liquidation des dépenses liées aux marchés, sur la base d’un contrôle accru de l’ensemble des pièces justificatives indispensables ;
• Contrôle et sécurisation de la bonne exécution des marchés, en lien avec le pôle commande publique et les directions opérationnelles ;
• Gestion comptable des marchés de travaux : contrôle des situations, établissement des certificats de paiement, paiement des avances, contrôle et suivi révisions de prix, contrôle et suivi des cautions, gestion des retenues de garantie, suivi des pénalités, DGD… ;
• Gestion et suivi des rejets/suspension de paiement ;
• Rôle d’interface et de facilitateur dans la gestion des relations avec le comptable public et avec les entreprises titulaires des marchés.

2 – Exécution administrative des marchés :

• Rédaction et suivi des avenants et des décisions ;
• Rédaction et suivi des ordres de services ;
• Suivi et contrôle des actes de sous-traitance.

3 – Missions transversales :

Dans le cadre d’un objectif d’optimisation des procédures et d’amélioration de la qualité comptable :

• Contribution à l’application et la mise à jour des procédures internes en matière de gestion financière ;
• Participation à la diffusion de la culture juridique et budgétaire auprès des services opérationnels ;
• Assistance et conseil auprès des services opérationnels afin de fluidifier l’exécution financière ;
• Aide à la tenue de tableaux de bord comptables et financiers.

Compétences requises

• Bonne connaissance de l’environnement territorial, de la reglementation en matière de commande publique et des règles de la comptabilité publique (M14 et M49) ;
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel, lotus note, CIRIL GF) ;
• Sens du travail en équipe et autonomie ;
• Rigueur et qualités organisationnelles ;
• Qualités relationnelles (missions transversales entre le service marché et le service des finances, lien avec les services opérationnels, la DGFIP, les prestataires…).

Profil 

• Expérience requise dans un poste similaire en collectivité territoriale.

Conditions de travail

• 37 heures de temps hebdomadaire avec la possibilité de travailler ente 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours,
• Télétravail possible,
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + Comité National d’Action Sociale (CNAS) + tickets restaurant,
• Localisation : Viry-Chatillon (en Essonne).