Gestionnaire administratif et financier des marchés publics

Au sein du service des finances composé de 7 personnes, l’agent est en charge des missions suivantes :

Missions principales

1 – Exécution financière des marchés publics :

• Enregistrement et engagement des marchés publics et des divers actes d’exécution des marchés (sous-traitance, affermissement de tranches…) sur le logiciel de gestion financière,
• Ordonnancement, liquidation des dépenses liées aux marchés, sur la base d’un contrôle accru de l’ensemble des pièces justificatives indispensables,
• Contrôle et sécurisation de la bonne exécution des marchés, en lien avec le pôle commande publique et les directions opérationnelles,
• Gestion comptable des marchés de travaux : contrôle des situations, paiement des avances, contrôle et suivi des cautions, gestion des retenues de garantie,
• Gestion et suivi des rejets/suspension de paiement,
• Rôle d’interface et de facilitateur dans la gestion des relations avec le comptable public et avec les entreprises titulaires des marchés.

2 – Missions transversales :

Dans le cadre d’un objectif d’optimisation des procédures et d’amélioration de la qualité comptable :

• Contribution à l’application et la mise à jour des procédures internes en matière de gestion financière,
• Participation à la diffusion de la culture juridique et budgétaire auprès des services opérationnels,
• Assistance et conseil auprès des services opérationnels afin de fluidifier l’exécution financière,
• Aide à la tenue de tableaux de bord comptables et financiers.
• Gestion de bons de commande, liquidation de factures, mandatement, titres de recettes et toute activité au sein du service des finances.

Compétences requises

• Bonne connaissance de l’environnement territorial, de la réglementation en matière de commande publique et des règles de la comptabilité publique (M57 et M49),
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel CIRIL GF,
• Sens du travail en équipe et autonomie,
• Rigueur et qualités organisationnelles,
• Qualités relationnelles (missions transversales entre le service marché et le service des finances, lien avec les services opérationnels, la DGFIP, les prestataires…).

Profil 

• Titulaire d’un diplôme en comptabilité, d’une formation sur les marchés publics et/ou d’une expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale

Conditions de travail

• 37 heures de temps hebdomadaire avec la possibilité de travailler ente 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours,
• Télétravail possible,
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + Comité National d’Action Sociale (CNAS) + tickets restaurant,
• Localisation : Viry-Chatillon (en Essonne).