Un(e) assistant(e) de gestion des Ressources Humaines

Au sein du service Ressources Humaines composé de 4 personnes :

Missions principales

• Secrétariat du service (courriers, affichage, classement, archivage…)

Gestion administrative de la formation

• Réaliser les différentes dispenses de formation et les transmettre au CNFPT pour traitement,
• Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires, des formations métiers,
• Organiser des formations en intra selon les besoins,
• Assurer le suivi des formations en hygiène et sécurité, et les saisir dans le logiciel spécialisé.

Emploi et médical

• Gérer le suivi administratif des stagiaires de l’enseignement et des saisonniers,
• Enregistrer les candidatures et clôturer les dossiers de recrutement avec la gestion des réponses,
• Organiser et suivre les visites médicales et examens médicaux du CIG, organiser des campagnes de sensibilisation et la vaccination contre la leptospirose,
• Tenir à jour le portail de la médecine de prévention Aste,
• Rédiger les arrêtés pour les accidents du travail.

Gestion de la carrière du personnel

• Gérer les plannings des congés, et le planning annuel des horaires,
• Préparer les entretiens professionnels annuels et gérer le suivi,
• Mener les campagnes collectives RH (SFT, les fiches de renseignements …),
• Préparer les dossiers de promotion interne et de médailles du travail,
• Gérer le suivi administratif des agents bénéficiant du télétravail et du forfait de mobilités durables,
• Administrer et entretenir l’intranet de service pour optimiser la communication interne,
• Gérer les mouvements de personnel pour le CNAS, établir le bilan annuel, informer et accompagner les agents, être référente CNAS,
• Participer à la distribution des tickets restaurant et les bulletins de salaire.

Dialogue social

• Participer à l’organisation du CST, et rédiger les comptes-rendus.

Renfort pour la continuité de l’activité du service RH

• Participer à la saisie de la paie, à la gestion des absences et autres missions RH en cas de nécessité de service.

Compétences et qualités

• Sens du contact et du service,
• Rigueur et qualités organisationnelles,
• Esprit d’équipe et autonomie,
• Sens de la communication et qualités relationnelles,
• Discrétion professionnelle,
• Qualités d’expression et d’orthographe, esprit de synthèse,
• Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office).

Profil

• Titulaire d’un BEP/Baccalauréat professionnel – métiers du secrétariat.
• Permis B indispensable, permis EB apprécié

Conditions de travail

• Temps complet
• 37 heures de temps hebdomadaire sur 4 jours (Horaires : 07h30-12h00 puis 12h45-17h30)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + Comité National d’Action Sociale (CNAS) + tickets restaurant
• Basé à Viry-Châtillon